#秋季图文激励计划#有家 5 人商贸初创的老板算错了社保多缴金额：员工离职漏减 2 个月，手动核算时漏算 “大病医疗单位 66.06 元 / 月、工伤 26.42 元 / 月”，少算 184.96 元；提交退费申请后被社保局打回，重新核算时又误将 “个人多缴的 467.42 元 / 月” 算成单位部分，最后多申请退费 934.84 元 —— 对无 HR 的初创来说，手动算漏减多缴金额易漏项、易出错，找人事事务外包，能精准核算分险种金额，避免退费失败。

一、手动算多缴，初创常踩的 “糊涂坑”

重庆社保漏减多缴金额需按 “分险种比例 × 基数（4404 元）× 多缴月数” 计算，涉及 5 类险种，手动算很容易出错：

险种漏算：单位部分的 “大病医疗 1.5%（66.06 元 / 月）、工伤保险 0.6%（26.42 元 / 月）” 常被漏算，导致单位多缴金额少算。有家科技初创就因漏算这两项，2 个月少算 184.96 元，退费申请被打回；

单位 / 个人部分混淆：把 “个人应缴的养老 8%（352.32 元 / 月）、医疗 2%（88.08 元 / 月）” 算成单位部分，导致总多缴金额虚高。有家餐饮初创，5 人漏减 2 个月，因混淆多申请退费 4674.2 元，被社保局驳回；

基数差额误算：若员工离职前工资高于 4404 元（如 5000 元），按实际工资缴费，手动算时仍按 4404 元算，导致多缴金额少算。有家设计初创，员工工资 5000 元，按 5000 元缴费，手动按 4404 元算，少算多缴金额 547.2 元。

更糟的是，算错金额提交后，不仅要重新核算、补材料，还可能错过退费窗口期（重庆社保退费需在多缴后 6 个月内申请），有家零售初创算错后逾期 1 个月，多缴的 3321.8 元无法退回，只能自认损失。

二、人事事务外包的 “精准核算服务”：分险种计算，退费一次过

针对初创 “算不准、怕失败” 的需求，外包靠专业系统和专人把控，让多缴金额 “零误差”：

分险种自动核算：对接重庆社保缴费系统，获取员工离职前 “实际缴费基数、各险种单位 / 个人比例”，精准算出多缴金额：

单位多缴部分（以 4404 元基数、2 个月为例）：养老 704.64×2=1409.28 元、医疗 374.34×2=748.68 元、大病 66.06×2=132.12 元、失业 22.02×2=44.04 元、工伤 26.42×2=52.84 元，合计 2386.96 元；

个人多缴部分：养老 352.32×2=704.64 元、医疗 88.08×2=176.16 元、大病 5×2=10 元、失业 22.02×2=44.04 元，合计 934.84 元；

系统会自动区分 “单位 / 个人部分”“固定金额险种（大病医疗个人 5 元）”，不会混算；

双重校验防错：先核 “分险种金额合计是否等于总多缴金额（2386.96+934.84=3321.8 元）”，再核 “多缴月数是否与离职日期匹配”（如 3 月 15 日离职，多缴 3-4 月，共 2 个月）；最后跟重庆社保系统的 “多缴记录” 比对，不一致立刻查原因（如基数是否按实际工资算）；

生成退费核算表：给初创发 “多缴金额核算表”，列明 “险种、单位比例、单位多缴、个人比例、个人多缴、总多缴”，让老板清楚 “每笔钱的构成”，提交退费申请时附在材料里，社保局审核更顺畅。

有家商贸初创，之前手动算错 2 次，找外包后：核算表一次通过审核，2386.96 元单位退费、934.84 元个人退费顺利到账，老板说 “连‘个人多缴部分要退给员工’都帮着标注，再也不用对着比例表头疼”。

三、专业咨询 + 专人服务：不用学比例，退费有底气

外包的核算服务，不只是 “算准数字”，更帮初创化解 “怕失败、怕损失” 的焦虑：

1 对 1 解释金额构成：老板问 “为什么单位多缴比个人多这么多”，顾问解释 “单位承担养老 16%、医疗 8.5% 等，比例更高”，并出示重庆社保局《社保缴费比例明细表》；

退费窗口期提醒：告知初创 “重庆社保退费需在多缴后 6 个月内申请”，提前 1 个月提醒 “若未提交，将无法退费”，避免逾期；

退费金额与到账核对：退费到账后，帮初创核对 “到账金额是否与核算金额一致”，若有差异（如扣回银行手续费），立刻联系社保局核实，并解释原因。

像智通人事帮这样的重庆本地机构，熟悉各险种比例调整规律（如工伤保险按行业浮动），核算时能精准适配，不少老板说 “把算账的事交出去，终于不用再担心退费失败了”。

对初创来说，多缴金额算准是 “成功退费的前提”。人事事务外包帮你分险算、双重验，分毫不差 —— 如果你的初创总算错多缴金额，不妨找本地外包帮着算一算。